De brochure staat misschien niet meer op de eerste plaats in de marketing mix (dat is de website geworden) – toch is het een communicatiemiddel waar geen enkele respectabele onderneming zonder kan. Het geeft net dat persoonlijke tintje dat de onderneming geloofwaardig maakt. Een brochure met de juiste uitstraling zal het imago van uw bedrijf dan ook zeker versterken.
Zoals bij alles, is een eerste indruk de belangrijkste. Die bepaalt namelijk: gaan we dit lezen of niet? De lay-out moet daarom prettig ogen en verrassen, het papier moet plezierig aanvoelen en het drukwerk dient briljant te zijn. Je kunt het gewoonweg niet nalaten de brochure te lezen. De korte bondige teksten zonder onnodig vakjargon nodigen uit om te blijven lezen terwijl je je vergaapt aan de prachtige illustraties en plaatjes die alles verduidelijken. Oooh, werkt dat zó!
Om op dit niveau te komen moet je wel beschikken over de nodige kennis, creativiteit en inspiratie. Maar het eindresultaat zal dan zeker op prijs gesteld worden.
Hieronder volgen een aantal tips voor de ontwikkeling van een brochure. Het is uiteraard geen vast pad, het zijn niet de tien geboden voor… maar het geeft een aantal belangrijke aandachtspunten.
Eerste denkstappen,
- wat wil je bereiken met een brochure
- voor wie is het bedoeld, bepaal de doelgroep
- wat voor resultaat wil je bereiken en moet dit meetbaar zijn
- waar gaat de brochure over, welke onderwerpen moeten er in de brochure aan de orde komen
- is er voorbeeldmateriaal beschikbaar, illustraties, technische tekeningen, foto’s
- hoe wil je de brochure verspreiden. Dealers, ontmoetingspunten of bijeenkomsten, bpenbare ruimten, binnen eigen bedrijf
- wie gaat de brochure maken
Schijf de teksten maak de inhoud
- bedenk wat de doelgroep wil lezen
- schrijf de brochure vanuit het oogpunt en van de klant en bedenk in welke volgorde hij dit het beste kan lezen
- kijk ook hoe andere organisaties hun doelgroepen aanspreken
- maak gebruik van een heldere schrijfstijl zonder vakjargon
- vermijd bureaucratisch taalgebruik en schrijf zoals je praat. Dus geen, reeds, teneinde, middels, maar al, om, met
- maak gebruik van tussenkopjes
- schrijf over één onderwerp per alinea en zet de kernzin aan het begin
- het belangrijkste moment van de brochure is het overhalen tot actie, bel ons, mail ons, stuur de antwoordkaart op. Als het moet op elke pagina
- maak er een bewaarexemplaar van door informatie te geven die het bewaren waard is zoals referentie tabellen, schema’s en tips
- voor al bij dikkere brochures is het prettig om een duidelijke inhoudsopgave te hebben
Bepaal de vormgeving
- wat spreekt de doelgroep aan
- hoe ziet de brochure van uw concurrent er uit
- probeer de vormgeving anders, beter en opvallender aan te pakken
- moet de brochure in het archief, hou dan het A4 formaat aan, daar is iedereen op ingesteld
- gaat het om te showen denk dan ook eens aan andere formaten vierkante of een langwerpige
- gebruik een duidelijke alinea-indeling met tussenkopjes met een prettig leesbaar lettertype
- je kunt een brochure ook gebruiken als insteekmap
Testen
- doe een pre-test voor uw brochure
- benader de bedoelde doelgroep en niet de secretaresse
- begrijpt de doelgroep waar het over gaat
- wat kan anders en beter
Drukwerk
- hoeveel jaar moet de brochure meegaan
- hoe groot is het jaarlijks benodigde aantal
- voorkom discussie met uw drukker en maak gebruik van drukproeven
- is dit aantal groter dan ongeveer 1.000 stuks?
- hebt u voor uw planning gerekend op een levertijd van ongeveer twee maanden?
- hebt u de drukproeven/ontwerpproeven door verschillende mensen binnen uw bedrijf en/of door externe experts laten controleren?
Meer informatie over brochures?
Misschien wil je meer weten over het ontwepen of het grafisch vormgeven van brochures, misschien wil je een 2nd opinion, stuur een mail via het contact formulier en je krijgt snel van ons te horen!
Relevante links
Brochure’s die bij Testbeeld Reclame gemaakt zijn.
Optimaliseren van pdf bestanden voor het internet
